Wdrożenie w piekarni - cukierni Otrębusy
Nasz Klient Piekarnia - Cukiernia Otrębusy to polska, rodzinna firma z ponad 30-letnią tradycją, której fundamentem są pasja, rzemiosło i nieustanny rozwój. Przez lata mały zakład produkcyjny, prowadzony przez kilka osób, przekształcił się w nowoczesne przedsiębiorstwo zatrudniające ponad 200 pracowników. Firma dba o zachowanie tradycyjnych receptur i wysokiej jakości produktów, jednocześnie wprowadzając nowoczesne technologie i innowacyjne rozwiązania. Piekarnia Cukiernia AK to połączenie doświadczenia i nowoczesności, dzięki czemu od lat cieszy się uznaniem klientów, dostarczając im świeże, aromatyczne wypieki i wyroby cukiernicze.
Zakres projektu
Piekarnia – Cukiernia Otrębusy, dynamicznie rozwijająca swoją sieć sprzedaży, stanęła przed wyzwaniem skutecznej rejestracji czasu pracy w wielu lokalizacjach. Tradycyjne metody, takie jak papierowe listy obecności i tabele Excel, okazały się niewystarczające, utrudniając centralizację danych oraz automatyzację procesów kadrowo-płacowych. Firma poszukiwała nowoczesnego rozwiązania, które usprawni zarządzanie ewidencją czasu pracy zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy.
ROZWIĄZANIE
W odpowiedzi na potrzeby Piekarni – Cukierni Otrębusy wdrożyliśmy zaawansowany moduł rejestracji czasu pracy (RCP) w ramach systemu operacyjnego Time Harmony.
Projekt obejmował:
- Instalację czytników RFID w zakładach produkcyjnych oraz sklepach stacjonarnych
- Wdrożenie kart RFID dla pracowników do rejestracji wejścia i wyjścia z pracy
- Integrację systemu z oprogramowaniem kadrowo-płacowym, umożliwiającą automatyczne wczytywanie danych.
REZULTATY
Dzięki wdrożeniu systemu Time Harmony RCP Piekarnia – Cukiernia Otrębusy zyskała:
- Automatyzację ewidencji czasu pracy, eliminując ręczne listy obecności
- Centralizację danych, co ułatwia zarządzanie pracownikami w różnych lokalizacjach
- Pełne rozliczenie czasu pracy z uwzględnieniem nadgodzin
- Usprawnienie procesów kadrowo-płacowych, dzięki bezpośredniemu przekazywaniu danych do systemu HR
- Zgodność z przepisami Kodeksu Pracy, zapewniając pełną transparentność i kontrolę nad czasem pracy pracowników.
Kolejny krok - aplikacja pracownika na urządzeniu osobistym
Po udanym wdrożeniu systemu RCP Time Harmony w piekarni-cukierni Otrębusy kolejnym etapem digitalizacji procesów kadrowych będzie udostępnienie pracownikom aplikacji mobilnej Moje Time Harmony. Dzięki niej każdy zatrudniony będzie mógł w wygodny sposób rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy, sprawdzać swój harmonogram oraz składać wnioski urlopowe bezpośrednio z poziomu własnego smartfona. Dodatkowo moduł zapewni dostęp do statystyk czasu pracy, informacji o wykorzystanych urlopach oraz dostępnych limitach urlopowych, co zwiększy transparentność i pozwoli pracownikom lepiej planować swój czas wolny. Jesteśmy o krok od wdrożenia tej funkcjonalności w ramach systemu Time Harmony i udostępnienia jej pracownikom piekarni, co znacząco usprawni zarządzanie czasem pracy i procesami kadrowymi w firmie.
Współpraca
Nasza współpraca Piekarnią-Cukiernią Otrębusy trwa nieprzerwanie od 2018 roku, co świadczy o wzajemnym zaufaniu i skuteczności wdrożonych rozwiązań. Przez te lata system był stopniowo rozwijany i dostosowywany do dynamicznych potrzeb firmy, wspierając zarówno obszar rejestracji czasu pracy, jak i zarządzania kadrami. Nieustannie rozszerzamy zakres naszej współpracy, sukcesywnie zwiększając liczbę punktów sprzedaży, w których dostępny jest nasz system. To dowód na to, że Time Harmony realnie wspiera rozwój piekarni, optymalizując kluczowe procesy i podnosząc efektywność zarządzania personelem.
"Dane on-line z wielu lokalizacji"
AK Otrębusy Sp. z o.o. współpracuje z firmą P2P2 sp. z o.o. od stycznia 2018 roku. Pragniemy poinformować, ze system Time Harmony wdrożyliśmy w naszej piekarni oraz 27 sklepach stacjonarnych na terenie Warszawy i okolic. Współpraca z firmą P2P2 przebiega pomyślnie, oferowana usługa w całości pokrywa się z opisem przedstawionym podczas rozmów handlowych. Z przyjemnością rekomendujemy firmę P2P2 jako solidnego i godnego zaufania partnera handlowego.
Katarzyna Bątkowska
Wspólnik, AK Otrębusy Sp. z o.o.
