Polityka prywatności

Ostatnio zaktualizowano: 22.04.2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego, formularzy kontaktowych, procesów rekrutacyjnych oraz użytkowników systemów Time Harmony (aplikacji mobilnej oraz terminali stacjonarnych) dostarczanych przez P2P2 Sp. z o.o.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych w zakresie korzystania ze strony www, formularzy kontaktowych oraz procesów rekrutacyjnych jest P2P2 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wał Miedzeszyński 604a, 03-994 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej jako: „Administrator”).

2. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji Twoich praw, możesz skontaktować się z nami:

  • poprzez adres e-mail: odo@p2p2.com.pl
  • pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO w następujących celach:

  • Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych: udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz na stronie www (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Procesy rekrutacyjne: ocena kwalifikacji kandydata do pracy na aplikowane stanowisko oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z Kodeksu pracy).
  • Korzystanie z systemu Time Harmony (Terminale i Aplikacja Mobilna): dostarczenie narzędzi do rejestracji czasu pracy, zarządzania kontem użytkownika oraz komunikacji z pracodawcą (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
  • Komunikacja produktowa i serwisowa (Newsletter informacyjny): informowanie użytkowników o zmianach technicznych i nowych funkcjonalnościach systemu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO).
  • Marketing i Newsletter marketingowy: przesyłanie informacji handlowych, o ile wyrażono na to odrębną zgodę (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    Ważna informacja o roli P2P2 Sp. z o.o.: W zakresie danych dotyczących rejestracji zdarzeń w systemie (RCP), aktywności na terminalach oraz danych wewnątrz aplikacji mobilnej przekazywanych przez Twojego pracodawcę, P2P2 Sp. z o.o. występuje w roli Podmiotu Przetwarzającego (Procesora). Głównym Administratorem tych danych jest Twój Pracodawca/Zleceniodawca, z którym P2P2 Sp. z o.o. zawarła stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Niniejsza polityka pełni funkcję informacyjną o standardach ochrony stosowanych przez dostawcę technologii.

4. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

  • Formularze kontaktowe: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, nazwa firmy.
  • Rekrutacja: dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych (CV).
  • Aplikacja terminalowa: identyfikator pracownika, data i godzina zdarzeń (start/koniec/przerwa), status obecności, nazwa zadania.
  • Aplikacja mobilna „Moje Time Harmony”: dane profilowe (imię, e-mail, login). Za zgodą użytkownika aplikacja może uzyskać dostęp do zdjęć i plików lokalnych wyłącznie w celu umożliwienia pobierania dokumentów lub dodawania załączników (np. certyfikatów) do kartoteki pracowniczej.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  • Zapytania kontaktowe: przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a po zakończeniu korespondencji – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Rekrutacja: przez okres 1 roku od momentu przesłania aplikacji lub do czasu wycofania zgody.
    Dane w systemie TimeHarmony: przez czas trwania umowy o świadczenie usług zawartej z Twoim pracodawcą, a po jej rozwiązaniu zgodnie z terminami określonymi w umowie powierzenia lub przepisach prawa pracy.
  • Marketing: do momentu wycofania zgody.

6. ODBIORCY DANYCH I PRZEKAZYWANIE POZA EOG

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT i hostingu. W przypadku korzystania z narzędzi firm spoza EOG (np. Google), Administrator stosuje Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby zapewnić odpowiedni stopień ochrony.

 

7. TWOJE PRAWA

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W sprawach, w których P2P2 występuje jako Procesor, realizacja tych praw może wymagać kontaktu bezpośrednio z Twoim Pracodawcą.

8. PRAWO DO SKARGI

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. DOBROWOLNOŚĆ I ŹRÓDŁO DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne. W systemach TimeHarmony dane są najczęściej przekazywane Administratorowi przez Twojego pracodawcę/zleceniodawcę w celu umożliwienia korzystania z narzędzi pracy.

 

10. ZOBOWIĄZANIE DO OCHRONY DANYCH

Administrator Danych zobowiązuje się do ochrony i zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych od Państwa, z poszanowaniem Państwa praw jako podmiotów danych (tj. osób, których dane dotyczą) oraz z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych („Ustawa”) oraz wszelkich innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

11. ŚRODKI OCHRONY I BEZPIECZEŃSTWA

Wszyscy pracownicy Administratora Danych mający dostęp do danych osobowych zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych osobowych. Ponadto Administrator Danych wdrożył odpowiednie zabezpieczenia, środki ochrony technicznej i organizacyjnej w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony, a także procedury i polityki ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, dzięki którym Administrator Danych zapewnia zgodne z prawem i rzetelność przetwarzania, a także egzekwowalność wszystkich praw przysługujących Państwu jako osobom, których dane dotyczą. Ponadto, w razie konieczności – w przypadkach przewidzianych w ustawach – Administrator Danych współpracuje lub konsultuje się z organem nadzorczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, tj. Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).