Wdrożenie w Usarya Polska
Nasz Klient - Usarya Polska - to innowacyjna polska firma, specjalizująca się w produkcji zaawansowanych maszyn do zbierania kamieni. Powstała dzięki pomysłowości i wspólnemu zaangażowaniu trzech pasjonatów oraz wybitnych konstruktorów. Za swoje przełomowe rozwiązania, dzięki którym tak ciężka praca została zmechanizowana, firma otrzymała liczne nagrody krajowe i zagraniczne. Wysoka jakość oferowanych maszyn idzie w parze z dbałością o nowoczesne zarządzanie i monitorowanie produkcji.
Zakres projektu
Ze względu na rosnące zapotrzebowanie na precyzyjne monitorowanie procesów pracy oraz optymalizację czasu pracy, przedsiębiorstwo stanęło przed wyzwaniem poprawy organizacji pracy. Zarząd firmy poszukiwał rozwiązania, które pozwoliłoby na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi, eliminację nieefektywności oraz zwiększenie kontroli nad produkcją. Projekt objął 25 pracowników zatrudnionych na różnych stanowiskach produkcyjnych.
CO ZROBILIŚMY?
Wdrożyliśmy kompleksowy system Rejestracji Czasu Pracy (RCP) oraz Ewidencji Czynności, który pozwolił na:
- automatyczne rejestrowanie godzin przyjścia i wyjścia pracowników,
- monitorowanie przerw pracowniczych w celu analizy efektywnego wykorzystania czasu,
- szczegółowe śledzenie czynności wykonywanych przez pracowników na różnych etapach produkcji.
Dzięki zastosowaniu naszego systemu firma zyskała dostęp do precyzyjnych danych o czasie pracy oraz poszczególnych operacjach realizowanych przez pracowników. Informacje te stały się kluczowe dla usprawnienia zarządzania procesami produkcyjnymi.
JAKIE EFEKTY TO PRZYNIOSŁO?
1. Wzrost samokontroli pracowników
Wprowadzenie systemu RCP znacząco wpłynęło na poprawę punktualności zespołu.
Pracownicy bardziej świadomie zarządzali swoimi przerwami, co przełożyło się na ich efektywność i organizację pracy.
2. Poprawa wydajności
Szczegółowe dane dotyczące wykonanych czynności pozwoliły na identyfikację wąskich gardeł w procesach produkcyjnych.
Dzięki temu kierownictwo mogło podejmować świadome decyzje dotyczące reorganizacji pracy i eliminacji strat czasowych.
3. Lepsza kontrola jakości i identyfikacja problemów
System ewidencji czynności umożliwił dokładne określenie, który pracownik był odpowiedzialny za dany etap produkcji.
W przypadku reklamacji łatwo było zidentyfikować potencjalne źródło problemu i podjąć działania korygujące, w tym dodatkowe szkolenia dla pracowników.
4. Zwiększenie możliwości produkcyjnych bez konieczności zatrudniania nowych pracowników
Dzięki analizie czasu pracy i eliminacji nieefektywnych procesów, firma była w stanie podnieść swoją wydajność bez dodatkowych kosztów kadrowych.
Optymalizacja planowania pozwoliła lepiej wykorzystywać dostępne zasoby ludzkie.
Ułatwione planowanie i rozliczanie czasu pracy
5. Automatyzacja procesu rejestracji czasu pracy
Pełne rozliczanie czasu pracy, elektroniczna rejestracja oraz lista pracowników online zminimalizowały błędy w ewidencji i uprościły administrację kadrową. Dokładne dane umożliwiły bardziej sprawiedliwe i przejrzyste rozliczanie wynagrodzeń i premii zależnych od wyników.
Dodatkowe korzyści z wdrożenia - informacja o koniecznym przeszkoleniu pracowników
1. System ewidencji czynności umożliwił dokładne określenie, który pracownik był odpowiedzialny za dany etap produkcji.
2. W przypadku reklamacji system Time Harmony pozwolił na szybkie i precyzyjne odnalezienie informacji o tym, kto wykonał konkretną część maszyny. Dzięki temu proces reklamacyjny stał się bardziej przejrzysty i efektywny, a firma mogła natychmiast wdrożyć działania korygujące.
3. Pracownicy, którzy wykonali wadliwe elementy, byli kierowani na specjalistyczne szkolenia techniczne dostosowane do ich zakresu pracy. Szkolenia te obejmowały zarówno teoretyczne zagadnienia związane z poprawnymi technikami montażu, jak i praktyczne warsztaty pozwalające na doskonalenie umiejętności. Dodatkowo analizowano najczęstsze błędy i opracowywano procedury zapobiegawcze, które pozwalały uniknąć podobnych problemów w przyszłości.
Współpraca
Nasza współpraca z firmą Usarya Polska rozpoczęła się w marcu 2023 roku i z powodzeniem trwa do dziś, co świadczy o wzajemnym zaufaniu oraz skuteczności wdrożonych rozwiązań.
Dzięki wdrożeniu modułów RCP oraz Ewidencji Czynności naszego systemu, USARYA POLSKA SP. Z O.O. znacząco usprawniła swoje procesy produkcyjne. Firma nie tylko zwiększyła kontrolę nad czasem pracy i wydajnością zespołu, ale także poprawiła jakość produkcji oraz efektywność operacyjną. Wdrożenie technologii pozwoliło uniknąć konieczności zwiększania zatrudnienia, a jednocześnie podniosło standardy zarządzania pracą.
System okazał się kluczowym narzędziem w procesie optymalizacji produkcji i zarządzania personelem, przyczyniając się do dalszego rozwoju przedsiębiorstwa oraz umocnienia jego pozycji na rynku.
"Generowanie oszczędności. Zwiększenie wydajności produkcji."
Time Harmony usprawnił szereg procesów planowania i rozliczania czasu pracy, prowadząc do znacznych oszczędności i zwiększenia wydajności produkcji. Dodatkowo system dostarczył cennych informacji przydatnych w procesie reklamacji. To przemyślany, intuicyjny i prosty w obsłudze system.
Milena Wiśniewska
Członkini Zarządu, Usarya Polska Sp. z o.o.
