Wdrożenie w Swedeponic Polska
Nasz Klient to największa polska firma zajmująca się hydroponiczną uprawą świeżych ziół. Poza ziołami doniczkowymi Swedeponic Polska oferuje także zioła cięte i absolutną nowość - mikro liście, nazywane także "Super Foods". Firma jest częścią Spisa Group, która dynamicznie rozwija się i obecnie posiada szklarnie w kilku europejskich krajach, m.in. w Czechach, Anglii, Szwecji i Portugalii.
Zakres projektu
Celem wdrożenia modułu Ewidencja Czynności dla klienta, było stworzenie efektywnego systemu raportowania procesów produkcyjnych. Kluczowym elementem projektu było monitorowanie i dokumentowanie zbiorów szerokiego asortymentu ziół doniczkowych, co pozwoliło na usprawnienie zarządzania i zwiększenie przejrzystości w procesach operacyjnych.
EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ
W module Ewidencja Czynności zdefiniowaliśmy kluczowe parametry w taki sposób, aby osoby zarządzające procesem produkcji miały możliwość bieżącego monitorowania i analizowania danych. Dzięki temu zapewniono pełną kontrolę nad efektywnością pracy oraz jakością produktów. System pozwala na otrzymywanie w czasie rzeczywistym szczegółowych informacji o:
- liczbie sztuk towaru spełniającego założone normy jakości – dostarcza danych na temat zgodności produktów z oczekiwanymi standardami i założeniami produkcyjnymi.
- liczbie sztuk towaru niespełniającego norm jakości – umożliwia szybkie identyfikowanie problemów produkcyjnych i podejmowanie działań naprawczych (szybkie dosadzenie ziół).
- rodzaju wad towaru i przyczyn odrzucenia produktów – precyzyjne dane na temat najczęstszych defektów pozwalają na skuteczną analizę przyczyn i wdrażanie działań prewencyjnych.
KONTROLA WYDAJNOŚCI
Dane dostarczane przez system zapewniają informacje na temat produktywności pracowników, co stanowi kluczowy element planowania pracy. Umożliwiają efektywne przydzielanie zadań oraz równomierne rozłożenie obciążenia pracą w zespole. W tym kontekście system dostarczył osobom zarządzającym informacji o:
- ilości ziół zebranych przez poszczególnych pracowników – umożliwia to precyzyjne śledzenie indywidualnych wyników oraz identyfikację najbardziej efektywnych członków zespołu.
- tempie wykonanej pracy – pozwala na ocenę wydajności w kontekście norm i wymagań produkcyjnych, co wspiera optymalizację procesów.
Dane dotyczące ilości i jakości towaru stanowią również nieocenione wsparcie w realizacji zamówień. Dzięki możliwości monitorowania liczby zebranych produktów, zarządzający produkcją wiedzą, ile ziół należy jeszcze zebrać lub ewentualnie dosadzić, aby sprostać wymaganiom klientów. Takie podejście minimalizuje ryzyko opóźnień oraz zapewnia maksymalną zgodność z terminami i specyfikacjami zamówień.
Tak zdefiniowany system zapewnia pełną transparentność produkcji, wspiera podejmowanie decyzji opartych na danych oraz pozwala na stałe doskonalenie procesów w celu osiągnięcia maksymalnej efektywności i jakości.
Dodatkowe dostosowanie systemu na potrzeby projektu
Dodatkowym innowacyjnym rozwiązaniem zastosowanym w tym wdrożeniu jest integracja funkcjonalności systemu Time Harmony z urządzeniem do dezynfekcji dłoni. Dzięki temu przystąpienie do pracy jest możliwe wyłącznie po zarejestrowaniu rozpoczęcia zmiany oraz przeprowadzeniu obowiązkowego procesu dezynfekcji dłoni. Takie podejście nie tylko zwiększa bezpieczeństwo i higienę pracy, co jest szczególnie istotne w branżach wymagających wysokich standardów sanitarnych, ale także zapewnia pełną kontrolę nad przestrzeganiem procedur. Połączenie obu systemów stanowi praktyczne i skuteczne rozwiązanie, które wspiera zarówno organizację pracy, jak i dbałość o zdrowie pracowników oraz jakość produktów.
Współpraca
Nasza współpraca z firmą Swedeponic Polska rozpoczęła się w 2018 roku i z powodzeniem trwa do dziś, co świadczy o wzajemnym zaufaniu oraz skuteczności wdrożonych rozwiązań.
Dzięki danym dostarczanym przez nasz system osoby odpowiedzialne za produkcję zyskały nie tylko szczegółową, ale także natychmiastową wiedzę na temat przebiegu całego procesu produkcyjnego. Informacje te pozwalają na bieżące monitorowanie kluczowych etapów produkcji, identyfikację potencjalnych nieprawidłowości oraz szybkie podejmowanie decyzji zarządczych. Efektem jest nie tylko większa kontrola nad procesami, ale także wzrost ich efektywności oraz lepsza jakość finalnych produktów.
Swedeponic Polska, jako lider w uprawie i dystrybucji ekologicznych ziół, docenił możliwości naszego systemu, który wspiera ich działalność w utrzymaniu wysokich standardów produkcji oraz szybkiej realizacji zamówień.
Kontynuując naszą współpracę, nieustannie dostosowujemy system do zmieniających się potrzeb i specyfiki branży, co umożliwia firmie jeszcze lepsze zarządzanie procesami i zasobami.
"Szczegółowa wiedza o przebiegu procesu produkcyjnego"
Sytem Time Harmony wdrożony w naszej firmie w roku 2017 dostarczył szczegółowej wiedzy o przebiegu procesów produkcyjnych oraz tempie realizacji zleceń. To cenne narzędzie dostarczające informacji, które wykorzystujemy w codziennej pracy do realizacji bieżącej i planowania dalszej produkcji. Zastosowanie urządzeń P2P2 zintegrowanych z bramkami obrotowymi pozwala dodatkowo kontrolować dezynfekcję dłoni, usprawniając tak istotny w branży gastronomcznej proces.
Korzystanie z systemu Time Harmony pozwoliło nam zoptymalizować procesy i przyczyniło się do wzrostu wydajności.
Mariusz Jankowski, Specjalista ds. Kadr i Płac
