Wdrożenie
dla Grupy Progres
Nasz Klient - Grupa Progres to jedna z wiodących agencji pracy tymczasowej w Polsce, specjalizująca się w dostarczaniu wysoko wykwalifikowanych pracowników do różnych sektorów gospodarki. Od lat wspiera przedsiębiorstwa w optymalizacji procesów rekrutacyjnych, dostarczając rozwiązania dopasowane do ich potrzeb. Dzięki elastycznym modelom zatrudnienia oraz nowoczesnym narzędziom kadrowym, Grupa Progres dynamicznie rozwija swoją działalność, umacniając pozycję na rynku pracy tymczasowej.
Zakres projektu
Jednym z kluczowych wyzwań, z jakimi mierzyła się agencja, było zapewnienie sprawnego nadzoru nad pracownikami delegowanymi do różnych lokalizacji. Zarządzanie dużą liczbą osób w wielu miejscach jednocześnie wymagało zdalnej kontroli czasu pracy, eliminacji ręcznej ewidencji oraz automatyzacji procesów raportowania. Rozwiązaniem okazało się wdrożenie systemu Time Harmony, który znacząco zwiększył efektywność zarządzania pracownikami tymczasowymi.
Zdalna kontrola czasu pracy – efektywność i wygoda
Dzięki Time Harmony Grupa Progres zyskała możliwość monitorowania czasu pracy swoich pracowników tymczasowych bez konieczności fizycznej obecności w miejscach ich zatrudnienia. Zaawansowany moduł RCP (Rejestracji Czasu Pracy) umożliwia bieżącą kontrolę obecności, rejestrowanie wejść i wyjść oraz analizowanie aktywności zatrudnionych osób.
Co istotne, dostęp do danych jest możliwy z dowolnego miejsca, co znacznie ułatwia zarządzanie zespołem oraz umożliwia szybką reakcję na ewentualne nieprawidłowości. Agencja może na bieżąco śledzić realizację zleceń i dostarczać swoim kontrahentom precyzyjne informacje o przebiegu pracy personelu.
Kluczowe funkcjonalności systemu
🔹 Rejestracja czasu wejścia i wyjścia – automatyczne ewidencjonowanie obecności eliminuje błędy i zwiększa przejrzystość rozliczeń.
🔹 Monitorowanie przerw i aktywności – system pozwala analizować efektywność pracy i optymalizować organizację zmian.
🔹 Dostęp do raportów online – agencja oraz jej klienci mogą w każdej chwili sprawdzić, kto znajduje się na terenie zakładu, jakie są wskaźniki punktualności i jak kształtuje się wydajność zespołu.
🔹 Zarządzanie dostępem do miejsc pracy – Time Harmony może być integrowany z systemami kontroli dostępu, co pozwala na jednoczesne zarządzanie fizycznym dostępem do określonych stref oraz rejestrację czasu pracy. Dzięki temu firmy mogą efektywnie monitorować, kto i kiedy przebywa na terenie zakładu, zwiększając bezpieczeństwo i kontrolę nad personelem.
🔹 Transparentność wobec klientów – agencja dostarcza swoim kontrahentom rzetelne informacje o pracy personelu, co wzmacnia zaufanie i ułatwia współpracę.
Współpraca, która się rozwija – rekomendacja systemu Time Harmony
Sukces wdrożenia systemu Time Harmony sprawił, że Grupa Progres rekomenduje nasze rozwiązanie swoim partnerom biznesowym, w tym firmom dostarczającym systemy kontroli dostępu. Integracja Time Harmony z istniejącymi systemami zabezpieczeń umożliwia jeszcze lepsze zarządzanie dostępem do miejsc pracy oraz zapewnia większe bezpieczeństwo w zakładach produkcyjnych i centrach logistycznych.
Dzięki tej współpracy Time Harmony staje się nie tylko narzędziem do ewidencji czasu pracy, ale także elementem kompleksowego systemu zarządzania personelem i kontrolą dostępu, co otwiera nowe możliwości optymalizacji procesów w firmach korzystających z pracy tymczasowej.
Podsumowanie
Wdrożenie Time Harmony w Grupie Progres znacząco usprawniło zarządzanie pracownikami tymczasowymi, zapewniając pełną kontrolę nad czasem pracy i zwiększając efektywność operacyjną agencji. Zdalna ewidencja czasu pracy, dostęp do raportów w czasie rzeczywistym i możliwość integracji z systemami kontroli dostępu to kluczowe funkcjonalności, które pozwalają agencji i jej kontrahentom na lepszą organizację i większą transparentność współpracy.
Dzięki rekomendacjom Grupy Progres Time Harmony znajduje zastosowanie nie tylko w agencjach pracy, ale także w firmach zarządzających systemami dostępu, co otwiera przed nami kolejne możliwości rozwoju i doskonalenia naszych rozwiązań.
