Wdrożenie dla Rhenus Delivery Services
Rhenus Delivery Services jest częścią międzynarodowej grupy, będącej jednym z wiodących dostawców globalnych usług logistycznych. Firma specjalizuje się w kompleksowej dostawie mebli oraz sprzętu RTV i AGD do ostatecznych odbiorców na terenie całej Polski. Niezależnie od rodzaju towarów – meble, materace, duży sprzęt sportowy, AGD czy RTV – Rhenus Delivery Services realizuje dostawy na zlecenie sklepów stacjonarnych, platform e-commerce oraz producentów.
Zakres projektu
W 2019 roku firma Rhenus Delivery Services zdecydowała się na wdrożenie systemu Time Harmony w celu usprawnienia zarządzania czasem pracy swoich pracowników. Wdrożenie objęło 70 osób, w tym zarówno pracowników magazynowych, jak i biurowych. Kluczowym elementem implementacji był moduł Rejestracji Czasu Pracy (RCP), który umożliwił precyzyjne monitorowanie obecności oraz automatyzację procesów związanych z ewidencją czasu pracy.
ZAKRES WDROŻENIA
Dzięki Time Harmony, firma Rhenus mogła skorzystać z szeregu funkcjonalności wspierających zarządzanie czasem pracy:
- Rejestracja czasu pracy – pracownicy korzystają z systemu do rejestrowania wejścia i wyjścia z pracy, co pozwala na bieżące monitorowanie czasu spędzonego na stanowisku.
- Tworzenie harmonogramów – dział HR i kadra zarządzająca mają możliwość tworzenia i dostosowywania grafików pracy, uwzględniając potrzeby operacyjne firmy.
- Obsługa wniosków urlopowych i absencji – pracownicy mogą składać wnioski urlopowe i zgłaszać inne nieobecności w sposób elektroniczny, co usprawnia ich akceptację i zarządzanie absencjami.
INTEGRACJA Z PROCESAMI KADROWO - PŁACOWYMI
Jednym z kluczowych aspektów wdrożenia było wykorzystanie danych z systemu Time Harmony jako składników do wyliczania wynagrodzeń. Firma Rhenus pobiera pliki z danymi dotyczącymi czasu pracy i przekazuje je do działu HR, co pozwala na szybkie i dokładne przetwarzanie informacji płacowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest bieżące uwzględnianie zmian w grafikach pracy, absencji czy nadgodzin, co pozwala na precyzyjne naliczanie wynagrodzeń oraz dodatkowych składników, takich jak premie czy dodatki za pracę w godzinach nocnych. Proces ten minimalizuje ryzyko błędów wynikających z manualnego wprowadzania danych i pozwala na sprawniejsze rozliczanie czasu pracy.
Ścisłe powiązanie z procesami kadrowo-płacowymi, znacząco zwiększyło efektywność i automatyzację działań w obszarze zarządzania personelem.
Korzyści z wdrożenia
Implementacja Time Harmony przyniósła firmie Rhenus szereg korzyści, w tym:
- Automatyzację procesów – eliminacja manualnej ewidencji czasu pracy pozwoliła na oszczędność czasu i redukcję błędów.
- Lepsze planowanie zasobów ludzkich – możliwość sprawnego zarządzania harmonogramami pracy i absencjami.
- Zwiększoną transparentność – zarówno pracownicy, jak i zarządzający mają dostęp do przejrzystych informacji na temat przepracowanych godzin.
- Usprawnienie rozliczeń wynagrodzeń – dane z systemu są wykorzystywane do precyzyjnego naliczania wypłat.
Podsumowanie
Wdrożenie Time Harmony w firmie Rhenus okazało się efektywnym narzędziem do zarządzania czasem pracy i absencjami. Automatyzacja procesów, poprawa dokładności danych oraz usprawnienie rozliczeń kadrowo-płacowych przyczyniły się do wzrostu efektywności operacyjnej firmy. Time Harmony stał się nieodzownym elementem codziennej pracy w Rhenus, wspierając zarówno kadrę zarządzającą, jak i pracowników w ich codziennych zadaniach.
"Intuicyjność i szybki dostęp do danych"
Z Time Harmony zoptymalizowaliśmy wykorzystanie zasobów ludzkich i wyeliminowaliśmy manualne procesy, co przełożyło się na oszczędność czasu oraz poprawę organizacji pracy. System wspiera nasze działania, zapewniając lepszą koordynację pracy zespołów. Umożliwia efektywne planowanie grafików, sprawne zarządzanie absencjami oraz szybkie przetwarzanie wniosków. Zarówno kadra zarządzająca, jak i pracownicy cenią intuicyjność i pełny dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
Witold Zadrożny, Managing Director CEE Home Delivery & High Tech
