Wdrożenie dla ogólnopolskiego operatora logistycznego
Nasz Klient to operator logistyczny i jeden z największych graczy na rynku w Polsce, zarządzający siecią zaopatrzenia dla wiodącej marki odzieżowej, działającej zarówno na terenie kraju, jak i poza jego granicami. Firma oferuje rozwiązania wspierające globalną działalność biznesową Grupy w zakresie transportu, spedycji i logistyki.
Zakres projektu
Jeden z naszych Klientów, posiadający rozbudowaną sieć centrów logistyczno-magazynowych, postanowił wdrożyć projekt zarządzania pracą personelu odpowiedzialnego za składowanie i dystrybucję towarów. Celem inicjatywy jest poprawa organizacji pracy oraz optymalizacja procesów związanych z logistyką wewnętrzną.
W magazynach Klienta pracują zarówno pracownicy etatowi, jak i tymczasowi, zatrudniani przez agencje pracy, co stanowiło dodatkowe wyzwanie w zakresie efektywnego monitorowania i zarządzania czasem pracy.
Celem wdrożenia systemu było usprawnienie zarządzania pracą, zwiększenie efektywności operacyjnej oraz lepsze monitorowanie wyników pracy obu grup pracowników. Dzięki wdrożeniu nowoczesnego systemu, opartego na rzetelnych danych, firma dążyła do poprawy organizacji pracy oraz optymalizacji procesów magazynowych.
KORZYŚCI Z IMPLEMENTACJI
Wdrożenie systemu Time Harmony umożliwiło rejestrację czynności pozasystemowych, które nie są rejestrowane przez tradycyjne systemy WMS i ERP, takich jak prace porządkowe, przerwy czy spotkania organizacyjne. Wyliczenie czasu poświęconego na te czynności dostarczyło istotnych informacji na temat czasu ich trwania, co stworzyło pole do optymalizacji. System umożliwił również monitorowanie czynności bezproduktywnych, na przykład czas pomiędzy przyjściem do pracy lub powrotem z przerwy a rozpoczęciem pierwszej czynności.
Dzięki szczegółowej analizie tych danych, firma mogła zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wprowadzić skuteczne działania optymalizacyjne.
REZULTATY
Praca z systemem Time Harmony pozwoliła na znaczną redukcję czynności bezproduktywnych. W pierwszym miesiącu od wdrożenia systemu poziom czasu poświęconego na czynności jałowe wynosił aż 20%, podczas gdy obecnie udało się go zredukować do około 2%.
Dzięki precyzyjnej rejestracji czynności pozasystemowych, takich jak prace porządkowe, przerwy czy spotkania organizacyjne, firma mogła zoptymalizować czas poświęcany na te aktywności.
Mierzenie tych czynności przez system dostarczyło obiektywnych danych, które umożliwiły identyfikację obszarów do poprawy i wprowadzenie efektywnych rozwiązań. Rezultatem była nie tylko redukcja czynności jałowych, ale także bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy w całym procesie magazynowym.
Efekt skali w redukcji kosztów pracy
Wdrożenie systemu Time Harmony przyniosło wymierne korzyści finansowe, które mają kluczowe znaczenie dla firm operujących na dużą skalę, zatrudniających tysiące pracowników, jak w przypadku naszego Klienta. Dzięki precyzyjnemu monitorowaniu czynności pozasystemowych, takich jak prace porządkowe, przerwy czy spotkania organizacyjne, firma była w stanie zoptymalizować czas poświęcany na te zadania, eliminując nieefektywności i minimalizując straty czasu. Dodatkowo, system pozwolił na dokładne mierzenie czynności bezproduktywnych, takich jak czas jałowy – na przykład czas pomiędzy przyjściem do pracy a rozpoczęciem pierwszej czynności, czy czas po powrocie z przerwy. Dzięki temu udało się znacznie ograniczyć czynnosci nieproduktywne, co przyczyniło się do redukcji czasu jałowego.
Tego rodzaju redukcja, choć może wydawać się marginalna na poziomie pojedynczego pracownika, w skali tysięcy zatrudnionych osób przekłada się na oszczędności liczone w milionach złotych rocznie. Zmniejszenie nieproduktywnego czasu o 20% w pierwszym etapie wdrożenia oraz dalsza optymalizacja czynności pozasystemowych pozwoliły firmie osiągnąć znaczną poprawę rentowności, zmniejszając koszty operacyjne i zwiększając wydajność. W przypadku dużych operatorów logistycznych, takich jak ten, zatrudniających tysiące pracowników, takie oszczędności mogą wynieść nawet kilka milionów złotych rocznie, co stanowi realną wartość w kontekście utrzymania konkurencyjności na rynku.
Współpraca
Współpraca z naszym klientem rozpoczęła się w 2022 roku i od tego czasu rozwija się w dynamiczny sposób. Na początku, system Time Harmony został wdrożony w jednej lokalizacji magazynowej, gdzie jego celem było poprawienie organizacji pracy, optymalizacja procesów oraz dokładne monitorowanie efektywności operacyjnej. Po sukcesie początkowego wdrożenia i widocznych korzyściach płynących z precyzyjnego zarządzania czasem pracy, klient zdecydował się na rozszerzenie systemu na kolejne magazyny w swojej sieci.
Obecnie, Time Harmony jest implementowany w kolejnych lokalizacjach magazynowych, co pozwala na dalszą optymalizację procesów i wzrost efektywności operacyjnej w całej organizacji. Każda z nowych lokalizacji zyskuje dostęp do dokładnych danych o czasie pracy i czynnościach wykonywanych przez pracowników, co przekłada się na lepsze zarządzanie procesami logistycznymi, redukcję czynności bezproduktywnych oraz eliminację strat czasowych. Dzięki temu, firma jest w stanie nie tylko zwiększyć wydajność, ale także uzyskać istotne oszczędności na poziomie operacyjnym, co stanowi podstawę dalszego rozwoju i ekspansji.
Współpraca z klientem staje się coraz bardziej efektywna, a obie strony czerpią korzyści z elastyczności systemu oraz jego zdolności do skalowania w różnych lokalizacjach. Jesteśmy przekonani, że dalszy rozwój wdrożenia Time Harmony pozwoli na osiągnięcie jeszcze większych sukcesów w zarządzaniu czasem pracy i optymalizacji procesów logistycznych w całej sieci magazynowej.
