Wdrożenie w drukarni Aara
Nasz Klient, drukarnia cyfrowo-offsetowa Aara, oferuje szeroki zakres usług, obejmujący m.in. produkcję wizytówek, materiałów POS, opakowań jednostkowych, displayów oraz opakowań premium. Drukarnia realizuje także projekty wymagające znacznego udziału pracy ręcznej. Z chęcią podejmuje się trudnych wyzwań oraz nowych, nietypowych tematów.
Zakres projektu
Drukarnia AARA stanęła przed wyzwaniem optymalizacji procesów produkcyjnych. Kluczowym celem było zwiększenie kontroli nad czasem trwania poszczególnych etapów produkcji oraz uzyskanie dokładnych danych na temat efektywności pracy zespołu, co pozwoliłoby na lepsze określanie rentowności zleceń i dokładniejsze wyceny przyszłych projektów.
Aby sprostać tym wymaganiom, firma zdecydowała się na wdrożenie modułu Ewidencja Czynności w systemie Time Harmony, który umożliwia dokładne mierzenie czasu poświęcanego na poszczególne czynności związane z produkcją. System miał na celu zapewnienie ogólnego nadzoru nad pracą zespołu oraz dostarczenie danych niezbędnych do analizy rentowności realizowanych zleceń.
CO ZROBILIŚMY?
Zespół wdrożeniowy dostosował moduł Ewidencja Czynności do specyfiki działalności drukarni AARA, konfigurując drzewo czynności w systemie. Każda czynność związana z produkcją, od przygotowania materiałów po druk i pakowanie, została szczegółowo zdefiniowana w systemie. Dzięki temu możliwe stało się precyzyjne śledzenie czasu poświęcanego na każdą z tych czynności, co pozwoliło na bieżąco monitorować postępy produkcji.
W tym przypadku nie było potrzeby budowania interfejsu pomiędzy systemem Time Harmony a systemem Klienta. System Time Harmony został zintegrowany z urządzeniami za pomocą skanerów, które umożliwiły szybkie sczytywanie numeru zlecenia. Po zeskanowaniu numeru zlecenia, system automatycznie rejestrował czas trwania danej czynności oraz monitorował poziom zaangażowania pracowników w realizację zlecenia.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
Wdrożenie systemu Time Harmony przyniosło firmie AARA szereg korzyści, które miały kluczowy wpływ na efektywność i rentowność działalności:
1. Ogólny nadzór nad pracą zespołu: Dzięki szczegółowym danym o czasie wykonywanych czynności, firma zyskała pełną kontrolę nad pracą poszczególnych pracowników, co umożliwiło lepsze zarządzanie zespołem oraz szybsze identyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji.
2. Rentowność zleceń: Dzięki precyzyjnemu pomiarowi czasu trwania poszczególnych etapów produkcji, firma była w stanie określić rentowność bieżących zleceń oraz zweryfikować prawidłowość dokonanej wyceny. Analiza czasu poświęcanego na konkretne czynności pozwoliła na dokładniejsze określenie kosztów realizacji zlecenia.
3. Podstawa do analizy i wyceny przyszłych projektów: Zebrane dane o czasie czynności stanowiły również podstawę do analizy kolejnych projektów. Dzięki temu firma mogła dokładniej szacować czas i koszty związane z realizacją nowych zleceń, co wpłynęło na precyzyjniejsze wyceny oraz bardziej efektywne planowanie produkcji.
Precyzyjne dane do wyceny przyszłych projektów
Zbieranie dokładnych danych o czasie trwania poszczególnych czynności stało się kluczowym elementem dla precyzyjnej wyceny kolejnych projektów w firmie. Dzięki integracji systemu Time Harmony, każdy etap procesu produkcyjnego – od przygotowania materiałów po finalizację druku i pakowanie – jest dokładnie rejestrowany i monitorowany. Analiza tych danych pozwala na precyzyjne oszacowanie czasu potrzebnego na realizację poszczególnych zleceń oraz na dokładniejsze określenie wymaganych zasobów, takich jak liczba pracowników, maszyny, materiały czy czas pracy.
Dzięki systematycznemu zbieraniu i analizowaniu danych o czasie wykonywanych czynności, firma zyskuje pełną świadomość kosztów związanych z każdym etapem produkcji. To pozwala na dokładniejsze przewidywanie łącznych kosztów realizacji przyszłych projektów, co jest szczególnie istotne w kontekście negocjacji z klientami czy ustalania cenników usług. Wcześniejsze doświadczenia, oparte na danych historycznych, umożliwiają także tworzenie bardziej trafnych prognoz dotyczących zasobów potrzebnych do realizacji nowych zleceń.
Zbieranie danych o czasie trwania poszczególnych czynności pomaga również identyfikować obszary, w których można wprowadzić usprawnienia i zaoszczędzić czas lub zasoby. Na przykład, jeżeli analiza pokazuje, że dany etap produkcji wymaga więcej czasu niż przewidywano, firma może podjąć kroki w celu optymalizacji tego procesu, co z kolei obniży koszty produkcji w przyszłości. Możliwość przewidywania takich kwestii w oparciu o dokładne dane eliminuje ryzyko nieprzewidzianych kosztów i opóźnień, które mogłyby wystąpić w wyniku błędnych szacunków lub braku odpowiedniego planowania.
Współpraca
Współpracę z drukarnią Aara rozpoczęliśmy w 2021 roku i trwa ona do dziś. Dzięki systemowi Time Harmony firma może bardziej efektywnie planować produkcję, przydzielać zadania zgodnie z rzeczywistymi czasami trwania czynności oraz unikać nadmiernych zapasów lub niedoborów zasobów. Precyzyjna wycena projektów, oparta na danych historycznych, stanowi fundament skutecznego zarządzania kosztami, co ma kluczowe znaczenie dla utrzymania rentowności oraz konkurencyjności firmy na rynku.
"Przejrzysty, intuicyjny system"
System Time Harmony został zaimplementowany w Drukarni Aara w 2021 roku, dostarczając informacji na temat czasu trwania czynności, w które zaangażowani są nasi pracownicy, umożliwiając sprawne zarządzanie i planowanie pracy zespołu. Dane dostarczone przez system są nam pomocne w ocenie rentowności projektów i wycenie kolejnych zleceń.
System Time Harmony jest przejrzysty i intuicyjny w obsłudze, umożliwiając szybkie dotarcie do szukanych informacji.
Paweł Białokur
Prezes Zarządu, Drukarnia Aara Sprzedaż Sp. z o.o.
